Ini Alasan Pentingnya Staf Legal Officer di Perusahaan

Staf legal officer adalah karyawan yang bertugas untuk mengurus segala hal tentang regulasi dan hukum di perusahaan. Tugasnya sangat beragam, mulai dari mengurus perizinan, menjadi perwakilan dalam pengadilan, hingga memberikan nasihat hukum untuk perusahaan. Mengingat tugasnya yang sangat vital, tentu saja kehadiran staf legal sangatlah penting. Itulah mengapa, kita akan membahas tentang pentingnya staf legal officer di perusahaan dalam artikel berikut ini. Silakan menyimak untuk mengetahui lebih lengkap tentang staf legal!

Apa Itu Legal Officer?

Legal officer adalah karyawan yang bertugas untuk mengatasi dan mengelola semua permasalahan hukum di perusahaan. Seorang staf legal officer harus bisa memastikan bahwa perusahaan terbebas dari risiko permasalahan hukum atau masalah hukum yang sedang berlangsung, baik yang terjadi secara internal maupun eksternal.

Pentingnya Staf Legal Officer bagi Perusahaan

Staf legal officer menempati peranan yang penting di perusahaan. Tanpa legal officer, maka urusan hukum dan legalitas perusahaan bisa berantakan. Salah satu masalah yang mungkin terjadi adalah perusahaan tidak memiliki izin usaha untuk melanjutkan operasional bisnis. Jika izin usaha tersebut tidak ada, maka ada kemungkinan perusahaan bisa ditutup.

Namun, staf legal officer tidak hanya mengurus soal perizinan. Staf ini juga turut mengurus segala legalitas dan masalah hukum lainnya dalam internal ataupun eksternal perusahaan. Jika perusahaan mengalami masalah hukum, baik pidana maupun perdata, maka karyawan legal officer akan menempati garda terdepan dalam mengatasinya.

Mengingat pentingnya peran legal officer, tak heran jika posisi ini berhubungan langsung dengan direksi dan staf ahli direksi. Dengan adanya dukungan dari direksi, barulah staf legal bisa mengerjakan tugasnya dengan baik. Ini karena dukungan dan koordinasi dari direksi memudahkan staf legal untuk bekerja sama dengan seluruh bagian internal perusahaan, seperti marketing, human resource department (HRD), dan internal audit.

Tugas Staf Legal Officer

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang staf legal akan mengurus segala urusan hukum di perusahaan, mulai dari mengurus perizinan dan legalitas, membuat perjanjian bisnis, hingga membantu permasalahan hukum bisnis.

Lebih jelasnya, berikut adalah penjabaran dari tugas staf legal officer:

1. Sebagai Advokat Perusahaan

Staf legal berperan penting sebagai advokat perusahaan. Apabila perusahaan menemui masalah hukum dan perlu hadir dalam pengadilan, maka staf legal perlu menjadi perwakilan perusahaan.

2. Sebagai Pelaksana Perusahaan

Sebagai pelaksana perusahaan, staf legal officer berperan dalam memastikan perusahaan bisa melakukan aktivitas bisnisnya sesuai dengan ketentuan dan hukum yang berlaku.

Itulah mengapa, tugas staf legal sebagai pelaksana perusahaan adalah mengurus perizinan serta dokumen lainnya untuk internal maupun eksternal perusahaan.

Adapun berbagai dokumen yang akan ditulis dan dicek oleh staf legal adalah kontrak kerja karyawan, perjanjian partnership dengan pihak lain, sertifikat saham, dan lain sebagainya. Oleh karena pengecekan dokumen-dokumen tersebut cukup sulit, seorang staf legal harus memiliki fokus dan ketelitian yang tinggi.

3. Sebagai Konsultan Hukum

Staf legal merupakan konsultan hukum perusahaan. Tugas utamanya adalah memberikan nasihat, saran, atau arahan yang berkaitan dengan hukum kepada pemimpin perusahaan.

Ketika memberikan nasihat, staf legal juga akan turut menjelaskan masalah hukum yang terjadi serta potensi risiko dan tindakan yang perlu diambil untuk meredakannya. Semua hal dari masalah hukum, baik dan buruknya akan dipertimbangkan untuk mencegah risiko yang lebih besar.

Nasihat dari staf legal officer sebagai konsultan hukum bisa disampaikan dalam bentuk lisan ataupun tulisan. Namun, jika dewan direksi mengalami kesulitan memahami istilah hukum, staf legal bisa menjelaskannya secara lisan dengan bahasa yang lebih mudah dipahami.

4. Melakukan Riset

Seorang staf legal officer harus senantiasa update dengan peraturan hukum terbaru. Hal ini menjadi sangat penting karena regulasi dan peraturan pemerintah sering kali mengalami perubahan.

Itulah mengapa, staf legal harus rajin melakukan riset, baik itu artikel, undang-undang, studi kasus, maupun keputusan pengadilan.

5. Mengadakan Sosialisasi

Sosialisasi dari staf legal harus dilakukan secara berkala kepada perusahaan maupun karyawan yang terlibat di dalamnya. Sosialisasi ini dimaksudkan untuk memberi arahan kepada karyawan agar bisa menghindari masalah hukum yang berisiko.

Syarat Menjadi Staf Legal Officer

Tidak semua orang bisa menjadi staf legal officer. Tentu saja, ada kualifikasi dan persyaratan tertentu yang harus dipenuhi jika seseorang ingin menjadi staf legal. Apa saja syaratnya? Simak dalam uraian berikut ini:

1. Memenuhi Persyaratan Pendidikan

Untuk menjadi staf legal, seseorang harus memiliki gelar sarjana hukum, baik di tingkat Diploma atau Strata 1 (S1). Pendidikan ini dianggap penting untuk memberikan pengetahuan mendasar dan mendalam tentang bagaimana hukum bekerja, terutama di ruang lingkup perusahaan.

2. Mengikuti Magang

Untuk menambah pengalaman kerja sambil meningkatkan pengetahuan di bidang legal, seseorang harus berpartisipasi aktif dalam magang di divisi legal.

Jika Anda tertarik menjadi staf legal, Anda bisa memilih untuk mengikuti magang di firma hukum atau perusahaan tersendiri.

3. Memiliki Keterampilan yang Dibutuhkan

Tentu saja, latar belakang pendidikan bukan menjadi satu-satunya syarat menjadi staf legal. Demi mendapatkan tempat di dunia kerja, kandidat staf legal harus memiliki keterampilan yang dibutuhkan.

Adapun kebutuhan keterampilan yang dimaksud ialah sebagai berikut:

• memiliki keterampilan komunikasi yang baik, tak terkecuali lisan maupun tulisan;
• memiliki keterampilan negosiasi yang baik;
• memiliki keterampilan administrasi yang baik;
• memiliki pengetahuan di bidang hukum perusahaan;
• memiliki pengetahuan tentang perkembangan di dunia bisnis serta isu-isu sosial, politik, dan ekonomi yang bisa memengaruhi bisnis perusahaan;
• memiliki kemampuan berpikir strategis dan kritis;
• memiliki mata yang cermat dalam memeriksa dokumen-dokumen penting; dan
• memiliki kemampuan kerja sama yang baik, sebab staf legal akan berkoordinasi dengan semua divisi di perusahaan.

Gaji Staf Legal Officer

Ketika berbicara tentang staf legal officer, kita tentu tidak ingin ketinggalan mengetahui gajinya. Informasi tentang gaji legal officer ini sangat penting, terutama bagi Anda yang ingin meniti karier di bidang ini.

Melansir dari Indeed, seorang staf legal officer akan menerima gaji sebanyak Rp3.000.000 hingga Rp5.000.000 per bulan. Namun, gaji tersebut hanya berlaku bagi staf legal fresh graduate yang baru memulai karier.

Akan tetapi, jika staf legal memiliki pengalaman yang semakin banyak dan skill yang semakin mumpuni, maka staf legal bisa memperoleh gaji yang lebih tinggi hingga Rp10.000.000 per bulan.

Perlu diketahui bahwa besaran gaji tersebut tidaklah bersifat sama untuk semua staf legal. Gaji yang diterima staf legal juga akan dipengaruhi oleh faktor lain selain pengalaman, seperti kondisi perusahaan, UMR, ataupun UMK suatu daerah.

Kesimpulan

Demikian ulasan mengenai pengertian, alasan pentingnya, tugas, dan gaji seorang staf legal officer. Semoga ulasan di atas bermanfaat bagi Anda, terutama jika Anda tertarik meniti karier sebagai staf legal.

Dari ulasan di atas, kita bisa mengetahui bahwa staf legal officer sangat penting bagi perusahaan. Berkat staf legal, perusahaan bisa beroperasi sebagaimana semestinya, sesuai dengan regulasi dan ketentuan hukum yang berlaku. Dengan demikian, perusahaan bisa terus beroperasi dengan baik, berkembang, dan mencapai kemajuan bisnis.

Namun, apabila memang perusahaan Anda masih belum memiliki staf legal dan sedang membutuhkan bantuan dalam bidang hukum, maka Anda bisa menggunakan jasa Kandara Law sebagai penasihat hukum Anda. Kandara Law sudah berpengalaman dalam mengatasi berbagai permasalahan hukum terkait bisnis, baik sengketa, permasalahan kontrak, dan lain sebagainya.

Kantor Kandara Law tersebar di beberapa wilayah di Indonesia sehingga Anda bisa mengaksesnya dari lokasi terdekat Anda. Saat ini, Kandara Law berada di Jakarta, Surabaya, dan Malang. Jadi, bagi Anda yang ingin mendapatkan nasihat hukum terkait masalah bisnis, tetapi bingung harus meminta bantuan siapa karena belum memiliki staf legal, hubungi Kandara Law sekarang juga untuk saran terbaik.

Hotline: 0811109245 / 081932741333

Email: info@kandaralaw.com